비서 사장의 출장 특공대

사장이 외국에 출장을 가기 전야 우리는 동반자가 공동으로 지지할 것이다사장나는 그것을 출장 특공대라고 부른다.Check List 는 일찌감치 심지에 새겨졌지만, 나는 전례에 따라 늘 야전, 밤을 새워 밤을 새웠다.우선 파일 종류: File 몇 권, 계약서, 파일, Itineray, 회의 Agenda, 무엇보다 가장 중요한 시간입니다.이어 예행성 작업: 선물, 카메라, 필름, 명함, 명함부, 항공권, 여권, 사진, Cash(서로 다른 동전), 이런 것들은 가장 사소하지만 없어서는 안 된다.그 다음은 사장이 개인 준비를 해야 한다.마지막 은 꾸러미 의 솜씨 로, 모든 것 은 보스 가 순조롭게 출장 을 보내기 위해 성공적 으로 회사 를 위해 더 나은 것 을 만들어 냈다업적.

나는 예대로 걱정할 것이다출장 자료일이 끝나지 않아 사장이 비행기를 놓치고 운전기사가 머리를 잠이나 고속도로 마차를 걱정하고 협력 파트너를 걱정하는 것은 걱정이다.마침내 모든 것이 타당하고 고속도로로 출발한다 (물론 나도 차에 있을 것이다), 분초를 다투어야 한다….

사장은 비행기에 올라간 후, 나는 회사와 상대방이 다시 전화받기를 확인하는 사람(미리 통지했다), 동시에 날짜, 장소, 동행 인원 몇 명, 짐이 얼마나 필요한지, 몇 대의 차량 접속 등을 재확인했다.출장 전에 제시할 만한 일이 있는 것은 바로 기위를 예약하기가 쉽지 않은 것 같다. 우리는 종종 고객 시간에 맞추기 위해 주문과 시효를 쟁취하거나, 다른 도시를 연결하는 고객, 일정 지연, 일정을 확정할 수 없다. 다시 고치고, 삼개사 변경, 여러 번 변경, 몇 번을 기다려야 할 때, 가장 절약하고, 자리를 예약할 때 너무 급한가! 지금 여행사에서 일하거나, 여행사를 하는 사람이 자기 사람으로 바뀌거나, 언제든지 필요한 것을 대비해야 한다.

누가 비서가 잡담을 할 수 있겠는가? 번거로운 일에서 자신의 체력에 오랜 시간 도전해야 한다. 누가 비서가 심부름을 하는 것일까? 전문 비서는 자기 자신을 긍정하고 자기 자신을 위해 힘내서 길을 갈 수 있다는 것을 알아야 길이 더 넓어질 수 있다.