展示会構築のポイント

展示会におけるブースの構築は一般的に、特別パッケージと国際標準ブースに分けられています。

特装は普通、単体会社のホームと独立全体に分けられます。

対外開放の度合いが高まるにつれて、国有企業が国際展示会に参加する確率も日増しに高くなります。

参加として

良いブースの構築と配置は製品の品質を最大限に展示し、会社の実力を表します。

展示会は会社と管理会社の協力を構築します。

今の展示会の規模はますます大きくなり、装飾の等級もますます高くなりました。出展者特有の企業文化をより際立たせるために、展示区に対して風格の異なる設計、配置と装飾を行う必要があります。

そのため、どのように出展先の設計要求を満足させますか？会社を建てて順調に工事ができます。また、展示館の既存の施設を適切に保護します。不動産管理会社が準備期間中の重要な仕事です。

主に以下のいくつかの方面があります。

展示区の配置は普通の家庭用のものと大きく違っていますので、不動産管理会社は住宅やオフィスビルの二次内装の管理方式によって展示区の設計審査と監督を行うことができません。

通常のやり方は既存の設備リスト、強弱電気位置の詳細図、照明分布図、構造荷重基準及び現場平面図を出展機関に提供し、双方の関連協定を締結し、出展機関が許可範囲内で自分で設計し、施工する。

二、展示設備の運搬

多くの場合、出展先の出展設備は半製品で、運送会社が現場に送って組み立てる。

自分のブースに対する出展先の要求が高まっているため、ブースの設備はますます複雑になっています。

運搬の管理については、まず道路の荷重の計算で、園区の路面と地下施設に損傷を与えないようにします。次に大型車の出入り時間と路線を計画して、園区の渋滞やこすり事故を防止します。第三に、設備を正確に展示室に案内して、展示場の高さ、幅と重量を制限して、展示設備が展示室と既存設備に損傷をもたらすことを防止します。

三、展覧会展示期間の監督管理

ブースの配置は出展者と建設会社によって自主的に施工されますが、不動産管理会社は展示期間中に施工プロセスと過程に対する監督を強化します。

監督内容は主に展示台面積、展示台高さ、展示設備負荷、補助照明電力、既存設備とのドッキングプロセス、地面保護、消防措置、施工者管理及び特殊装置の安全性と信頼性を含む。

（噴水の防水、化学原料のにおい、上人高台の堅固さなど）四、展示会の展示期間の安全管理

展示機構の展示台の設備、展示品と建設用具が展示室に入ると、不動産管理会社はその保管の責任と義務があります。

展示期間中、不動産管理会社は展示室の補助出入口と関連通路を閉鎖し、1-2人の従業員の出入口を残して、出入口は不動産管理会社の警備員と出展機関の指定人員によって時間を守るべきです。

施工者は不動産管理会社から配布された統一証明書を持っています。関係者以外は立ち入り禁止です。現場は不動産管理会社の人員によって24時間巡回検査され、違反現象と違反操作を是正して、消防、安全と設備の事故隠れた危険を根絶します。

展示会期間中の不動産会社の管理

開催期間中の不動産管理は展示会にとって最も重要な保障と支持であり、展示会が最終的に成功するかどうかの重要な条件の一つは順調に開催できるかどうかである。

ここには展示会のテーマ、内容、出展機関、現場組織など様々な要素があるだけでなく、不動産管理会社によって負担され完成された仕事もたくさんあります。

二、人の流れと車の流れのガイド管理

開発期間中は、人の車の流れを分けることができません。だから、人の車が混じる時の安全をどう保証するかが交通整理の仕事の重点です。

では、どうやって人の流れと車の流れを整理して分散させますか？

長年の運営経験によって、私はガイドと分岐をうまくやるべきか、それとも展示会のテーマと結合するべきかと思います。

例えば：人材募集会は人が多いですが、車が少ないです。展示販売会、住宅展示会は人が多い車も多いです。製品紹介会は人が車で来る時間帯が相対的に集中しています。業務商談会は人数が少ないので、車が多いです。

これにより、ロープで人の流れを誘導することができます。一方通行の入り口と輸出を設定します。人の車が集中する時間帯には、保安と誘導員を増やすなどの措置をとって、最大限に人と車の安全を保証します。

（政策の許容範囲内で、駐車料金の基準と方式を調整しても、車の流れをコントロールする役割がある）三、展示室の安全管理

特別な約束がない限り、一般的な状況では、展示期間中の展示品と展示台施設は出展者自身が担当し、毎日展示を閉じた後の安全管理は不動産管理会社が担当します。

現在は共同検査、相互承認を受けた真空式の管理方法が多く使われています。

つまり、毎日展示会を閉じた後、不動産管理会社、主催者と出展者が一緒に整理して、残りの人員と消防、設備の隠れた危険がないことを確認した後、不動産管理会社によって展示ホールを閉鎖して、翌日の展開30分前まで、以上の三者が共同でホールを開けます。

特別な要求がないなら、普通は展示室に当直人員を置かないで、事故が発生しないようにします。

四、付帯施設と関連サービス

展示会のテーマ、内容と等級によって、不動産管理会社は相応の施設とサービスを提供して準備しなければなりません。

例えば：預かり所、案内所、サイン所、遺失物受け取り、休憩席、案内、VIP休憩エリア、紙コップ飲み物、包装飲み物、熱い飲み物、中西ファーストフード、セルフサービス料理会…

など、つまり不動産のサービスの等級とレベルを高めて、また多種の経営ができて、会社のために収益を作ります。

五、展示撤去中の管理

一つの展示会が終わったら、会社を建てて、出展単位の要求によって、展示台を撤去して、設備と展示品を運んで、展示室の元の状態を回復します。

この時の気持ちがリラックスして、多少気まぐれで、一番事故が発生しやすいので、不動産管理会社のこの期間の管理はリラックスできません。

筆者の経験としては、展示を見ているお客さんがいる場合は解体作業ができません。取り壊されたものは完全かどうかにかかわらず展示室から持って行かなければなりません。元の設備の状態を回復します。設備を運ぶ車は指定されたルートで走ります。

撤退時にだけ真剣に管理してこそ、混乱や施設の損傷を避けられます。

展覧会期間中の緊急対応策

各不動産管理会社は自分の緊急対応策を持っていますが、展示会にとって、他の緊急対応策を揃えた上で、以下のような予案があるべきです。

高レベルリーダー安全事前案

ハイレベルの展示会を開催すると、中央知事が出席する可能性があります。

そのために、接待高級指導者の安全予備案を作ることは、展示会で必要です。