秘書は出張中にどのようなことに注意しますか？

(1)

①鉄道の切符予約については、最新の列車の時刻表を調べて、列車の変化を防ぐ。

②航空については、指導等級、待遇要求に応じて相応の船室を予約しなければならない。

③その他、車両の交換、交通機関の交換などに注意してください。

(2)

指導者は出張してホテルを手配して、きっと指導者の個人の好みと習慣によって手配して決定して、手配は慎重で合理的です。

(3)用品

例えば名刺、資料、ノート、活動スケジュール、地図、カメラ及び生活用品などは適切に手配しなければなりませんが、多すぎます。

(4)

秘書はリーダーの出張の準備をする一方で、上司に会社のことを手配させます。

しかし、秘書は指導者の休憩を取ってください。上司に疲れと心配をかけないようにしてください。

（5）その他

出発当日は駅までの車を手配します。何か急な変化があったらすぐに対応などを知らせます。

ケース:

ある日、総経理は秘書に小さいと言いました。彼はx市に会議に行きます。彼女を連れて一緒に行きます。

彼女は社長にどの車に乗るかを聞きました。秘書長は列車に乗ると言っています。会議に間に合うといいです。早くしなくてもいいです。

列車の時刻表を見るより小さいです。もういいです。明日の9時に乗るとちょうどいいです。早く起きなくてもいいし、暗いところを見てもいいです。

彼女は午後に前売り券を買いました。明日家で待てばいいと上司に伝えました。

書類も旅費も全部そろいました。車も手配しました。

彼女は安心して家に帰りました。

翌日、彼女は時間通りに指導者を迎えに行きました。貴賓室で検札しました。

切符を買うのは軟寝台ではないですが、時間が限られています。車は乗りました。

しかし、一等寝台券を買いたい時、列車員は彼に教えました。今度の車は一等寝台ではなく、軟寝台があるのは7時の急行です。

上司に「大丈夫です」と言われましたが、彼女は大きな麻袋を背負っているようで、ストレスが大きすぎます。

道中、秘書より小さいストレスを軽減するために、社長はいつも子供をあやすように話しています。

しかし、このようにするとより小さく感じるのが不便です。

やっと駅に着きました。そして迎えの車もずっと彼らを待っています。

これは何とか小さい方に喜んでもらえます。

彼らは鈍行列車で来たので、会議の夕食は済ませました。

料理はおいしいですが、二口食べたら十分です。

分析:

秘書は指導者の出張を手配します。秘書の仕事の重要な部分です。

手配中は細心の注意を払ってください。

上記のケースでは、秘書は一回の車を見間違えただけですが、上司に多くの迷惑をかけました。

サービスの中で事故が発生して、よくすべて小さい事の上で、また多く喜びと容易な中にあります。

だから、いつも注意してください。小さなことも油断してはいけません。