Techniques De Gestion De Documents D'Entreprise?

Entreprise

La plupart des fonctions de gestion des documents du logiciel de gestion sont la menuiserie, le téléchargement séparé des documents et la manière dont ils sont stockés, ce qui ne permet pas d 'enregistrer les causes et les processus du document lui - même, et la confusion des versions.

Dans le cadre de la gestion des documents, l 'entreprise de pilotage exécute et communique non seulement en mode menu, mais aussi en synchronisant la gestion des documents dans le rapport de travail, c' est - à - dire que, indépendamment de toute annexe téléchargée dans le rapport de travail, les documents sont automatiquement archivés dans la Banque de documents sous la forme d 'un numéro d' emplacement "projet - tâche - événement".

Le numéro d 'emplacement enregistre l' intégralité du processus de production du document: les personnes, l 'heure, les choses, en cliquant sur le numéro du document, peuvent être téléchargées non seulement dans le document, mais aussi dans le contexte complet du document, ce qui permet de conserver ces connaissances et de produire des connaissances.

La gestion des classifications des documents permet non seulement de classer les documents par projet, utilisateur ou groupe, mais aussi de les gérer dans leur ensemble en y ajoutant des "étiquettes" pour constituer une base de connaissances d 'entreprise.

Génération automatique d 'un numéro d' emplacement pour un document

Oui.

, des informations de présentation riche de documents: propriétaire de documents, le nom, le téléchargement de documents, tels que des numéros de position du document d'information, ces informations sont dans notre travail quotidien dans le processus de téléchargement de fichier de rapport est automatiquement enregistré.

Chaque document téléchargé génère l 'emplacement du document dans lequel le numéro de document est affiché: l' emplacement du document (par exemple P6 - T28 - E349) permet de déterminer à quel projet appartient le document, à quelle tâche il est téléchargé au moment de la création de la tâche ou à l 'occasion de l' établissement du rapport de mission, et de gérer clairement le document.

Contrôle des droits d 'un document

Le document est la nécessité de gestion rigoureuse, donc dans le document dans le système, quand chaque fois que l'utilisateur télécharge un document peut être disposé de façon à visualiser le document de permissions, visualiser le document il y a cinq autorisations: contient entièrement ouverte, des personnes impliquées dans le projet de mission participants visible, visible, visible, participant à l'événement

, définissez un niveau de confidentialité pour les documents afin de limiter la portée de la personne d 'affichage des documents et de protéger efficacement les documents.

Enregistrement de l 'affichage d' un document

Dans le système de document linkwedo, lorsque le document a été visité, des informations telles que le nombre de fois où le document a été consulté, l 'heure de la consultation, le nom de l' utilisateur, etc., sont enregistrées automatiquement, les informations sont présentées à l 'utilisateur, ce qui permet à l' utilisateur de se faire une idée plus précise de ce qu 'il a été observé et de quels utilisateurs il a été visité.

Enregistrement du contexte généré et réduction de la scène de processus générée par le document

Dans un système de documentation Linkwedo permet non seulement de téléchargement de documents, de visualiser le contenu d'un document, le document peut également comprendre des commentaires de processus ou de produit.

En cliquant sur le numéro de position peut entrer dans les détails dans le document à l'événement de visualisation à besoin de comprendre, processus, peut visualiser directement à la génération de documents et de téléchargement de fichier de savoir, même si les avait déjà quitté, peut également en fonction de l'enregistrement de restauration de scène globale, de déterminer avec précision la version du document.

Gestion des documents

Dans un système Linkwedo de documents, le document sera selon différents attributs de classification classification par secteur, tels que des utilisateurs, la classification par secteur des projets, de groupes classés, en fonction du temps de la classification, on peut également ajouter des étiquettes de classification pour le document, la liberté de gestion de documents, par le biais de classification de documents peut trouver rapidement les documents nécessaires.

Les statistiques des données de document

De fournir des informations à partir des données globales de visualiser des documents, tels que le nombre de documents de tous les droits de personnes de visualiser, tels que le nombre de documents personnels de téléchargement.

Fonction d 'étiquette

Ajouter des étiquettes pour les documents, gérer les documents par l 'étiquette, former la base de connaissances de l' entreprise.

La fonction de recherche de documents

Soutien de la fonction de recherche floue, saisissez le nom de la partie de document peut rechercher dans le document.