Il Faut Bien Connaître La Correspondance.

La notion de communication

Il s' agit de textes formulés et utilisés dans le cadre d 'une procédure et d' un format déterminés qui expriment la volonté des groupes sociaux.

La communication a un sens large et étroit.

A) Les communications au sens large, y compris les documents officiels, les documents spécialisés et les documents relatifs aux affaires;

Il s' agit d 'un document qui a force de loi et de forme normative et qui est d' application générale dans les organes politiques, les groupes et les entreprises du parti.

Les documents spécialisés sont ceux qui sont utilisés en fonction des besoins particuliers et qui sont limités à un secteur d 'activité donné et dans le cadre d' opérations particulières.

Il s' agit également d 'instruments opérationnels ou quotidiens, appelés collectivement documents officieux utilisés par des organes, des groupes, des entreprises pour traiter des affaires courantes, tels que plans, résumés, notes d' information, rapports d 'enquête, etc.

Caractéristiques de la communication

La communication, en tant que document spécifique, a une fonction particulière et a donc ses propres caractéristiques.

Les principales caractéristiques de la communication peuvent être regroupées en trois catégories: auteurs légaux, effets légaux et formes spécifiques.

Auteurs légaux

L 'auteur légal est une organisation ou une personne établie par la loi et habilitée à exercer des pouvoirs et des obligations en son nom propre.

Les organes politiques des partis, les groupes sociaux et les entreprises, établis par la loi et légalement constitués, sont habilités à produire des documents en fonction de leurs fonctions et de leurs domaines de compétence, qui sont tous les auteurs légaux de la communication.

La plupart des documents officiels sont établis au nom des organes, mais parfois aussi au nom des dirigeants (ordonnances, projets de loi, etc.) qui signent les noms des personnes.

Les dirigeants sont élus et nommés par des organes statutaires et publient des actes officiels en leur nom, exercent leurs fonctions au nom de l 'organe auquel ils appartiennent et sont donc les auteurs légaux de ces actes.

La rédaction de la correspondance est généralement rédigée par des secrétaires ou des membres des services opérationnels et, dans certains cas, l 'équipe chargée de l' écriture est divisée.

Aucune de ces personnes ne peut être considérée comme l 'auteur légal de la communication.

Ils sont les porte - parole des institutions, et ils sont chargés d 'écrire.

Le caractère juridique de l 'auteur témoigne du sérieux de la correspondance.

Aucune organisation qui n 'a pas fait l' objet d 'une procédure légale ne peut produire de documents officiels et nul ne peut faire semblant d' en publier.

La contrefaçon ou la falsification d 'un document officiel d' un organe de l 'État est punissable par la loi en cas de trouble à l' ordre public.

Effets juridiques

L 'efficacité juridique de la communication dépend à la fois de la qualité et de la compétence de l' organe de développement et de l 'importance de son contenu.

En outre, les effets juridiques d 'une communication sont temporairement appelés prescription.

La correspondance est un outil de gestion des affaires publiques et la voix des organes.

La publication de documents officiels est une forme importante d 'exercice des pouvoirs des organes à tous les niveaux, conformément à leur statut juridique.

A) l 'autorité et la force exécutoire de la correspondance, qui émanent de l' autorité et de la légitimité de ses organes de développement, tels que le Comité central du parti et le Conseil des affaires d 'État, qui reflètent la volonté du parti et de l' État et ont la plus haute autorité;

C 'est aussi un acte normatif et de commandement.

Plus que la correspondance générale.

En outre, aucune communication n 'est toujours valable.

À mesure que la situation évolue et que la situation évolue, les anciens documents sont remplacés par de nouveaux documents; une fois qu 'un travail est terminé, la correspondance pertinente remplit sa mission et n' est plus d 'actualité.

Les documents qui n 'ont plus de valeur pratique sont archivés dans des volumes et peuvent être utilisés à des fins historiques pour être consultés et référencés.

Trois.

Un format spécifique, c 'est - à - dire un format spécifique comprenant un type, un nom, un format et un programme uniformes.

Afin de préserver l 'autorité, le sérieux et l' exactitude de la communication et d 'améliorer son efficacité, les partis et l' État ont adopté un certain nombre de dispositions spécifiques qui doivent être strictement respectées lors de l 'élaboration de la communication.

Organes politiques du parti

Le règlement de travail définit le type et le titre des documents administratifs.

Chaque communication a un champ d 'application particulier et a un rôle particulier à jouer.

Les auteurs de documents doivent choisir et utiliser correctement la langue.

Le format de la communication désigne les éléments structurels de la communication et sa présentation.

Certains éléments structurels sont des éléments essentiels tels que le titre, le corps, etc., et d 'autres sont des marques supplémentaires telles que la hiérarchie secrète.

La présentation, y compris les arrangements sur les pages des éléments constitutifs et les exigences en matière de papier, de polices, etc.

Il existe un ensemble unique et régulier de documents, c 'est - à - dire de procédures écrites.

Lorsqu 'il s' agit de la réception, de l' enregistrement, de l 'examen en première instance, de l' administration, de la communication, de la facilitation, de la réponse, etc.; l 'envoi comprend les procédures de révision, d' enregistrement, de reproduction et de délivrance.

Aucune de ces procédures ne peut être arbitrairement omise ou inversée.

CARACTÉRISTIQUES linguistiques de l 'Ecriture de la correspondance

Les principales caractéristiques de la langue officielle sont la solennité, l 'exactitude, la simplicité, la compétence, la rigueur et la régularité.

Catégories de communications

Les documents peuvent être classés sous différents angles.

Il existe six classifications courantes, dont la première est classée par champ d 'application et les catégories distinctes sont connues sous la forme abrégée de langues, qui constituent l' unité de classification la plus élémentaire, et d 'autres sont classées sur cette base.

Classification par champ d 'application

L 'article 8 de l' ordonnance sur le traitement des documents des organes politiques du parti classe les documents officiels en 15 catégories: résolutions, décisions, ordonnances, communiqués, circulaires, avis, notifications, rapports, requêtes, critiques, propositions, lettres, comptes rendus.